Protokoll

Handlungsfeld Vereine, Protokoll

27.9.2022 Vorbesprechung der Auftaktveranstaltung am Do. 6.10.2022

Ort: Kurhaus

Dauer: 18:30 Uhr bis 20:15 Uhr

Anwesend:

   Sascha Reddig

   Sascha Ott

   Matthias Wedner

   Michael Möbius

   Traudi Maier (Protokollführer)

Besprochen wurde::

Anmeldungen:

Bisher liegen relativ wenige Anmeldungen vor

Sascha Reddig wird eine Liste in die Gruppe senden mit den bisher angemeldeten Vereinen/Gruppierungen und den nicht angemeldeten Vereinen/Gruppierungen,

einschließlich Kontaktdaten der 1./2. Vorsitzenden, soweit vorhanden

Traudi Maier wird versuchen, noch weitere Vereine für 6.10. mit an den Tisch zu bekommen

Planung 6. Oktober

Treffen der Beteiligten des Handlungsfeldes im Kurhaus um 18:00 Uhr (30 min vor Beginn)

Einteilung der Teilnehmenden in Gruppen geplant.

Vorgesehen sind 5 Tische für je etwa 8 Personen

Gruppeneinteilung erfolgt nach „verwandten“ Themenbereichen

Wir werden uns jeweils 1-2 Gruppen angliedern und mit dieser/diesen arbeiten, sie begleiten

Sascha Ott oder Sascha Reddig werden als „Helikopter“ fungieren, d.h. jede Gruppe besuchen

Sascha Ott bemüht sich um Flip Charts oder ähnliches.

Sascha Reddig beauftragt Jörg König mit der Bestuhlung

Traudi Maier wird die vorbereiteten Fragen in Tabellenform aufbereiten, zur leichteren Bearbeitung durch die Teilnehmer, der Entwurf wird Euch vor dem Ausdrucken zugesandt

Sacha Ott bemüht sich um ein online-Format

Zur Teilnehmer Liste:

Bürgermeister Klaus Hoffmann: verhindert

Hauptamtsleitung Ilona Meier-Störner: angemeldet

Jugendreferenten Virginia Klumpp: kommt gegebenenfalls verspätet

Herr Kauth: Sascha Reddig fragt noch mal nach

Gemeinderäte, Ortschaftsrat: Traudi Maier fragt nochmal nach bzw. erinnert